Cover Letter چیست؟
کاور لتر چیست؟
در نوشتن کاور لتر (Cover Letter) به چه مواردی باید توجه داشت؟
قبل از نوشتن کاور لتر (Cover Letter) به چک لیست زیر توجه کنید و کاور لتر را براساس آن بنویسید. مواردی که که ذکر می گردد مهم و ضروری هستند و باعث می شود کاور لتر به صورت حرفه ای تنظیم شود.
- ذکر نام صحیح مجله
- به اهداف و چشم انداز (Aims and Scope) مجله توجه کنید. آیا تحقیق انجام شده با آنها تطابق دارد؟
- نام ادیتور؛ بعضی از مجلات در حوزه های مختلفی فعالیت دارند و چند ادیتور دارند و مدیریت هر حوزه برعهده ی یک ادیتور است. در هنگام نوشتن کاور لتر باید ادیتورمناسب را انتخاب کنید. اگر ادیتور مشخصی وجود ندارد، کاور لتر به Editor-in-Chief نوشته می شود.
- عنوان صحیح دست نوشته (مقاله)
- دستنوشته به چه صورت منتشر شود؟ منظورtype of paper است.
- اطلاعات پیش زمینه در خصوص کار خود ارائه دهید. چه چیز باعث اهمیت موضوع شده است؟
- ضرورت انجام این تحقیق چه بوده است؟ چرا این تحقیق را انجام دادید؟
- در این تحقیق از چه روش هایی استفاده شده است؟ روش های اصلی را بیان کنید.
- کلیه اطلاعات مربوط به کمک هزینه های تحقیق را ارائه دهید.
- اطلاعات تماس نویسنده مسئول مکاتبات را ذکر کنید.
علاوه بر موارد فوق، شما باید راهنمای نویسندگان را نیز مطالعه نمایید. ممکن است در این قسمت اطلاعات دیگری نیز ارائه شده باشد که شما ملزم به رعایت آنها باشید. موارد اضافه ممکن است برای هر نوع از دست نوشته متفاوت باشد.
کاورلتر: بایدها و نبایدها
کارهایی که باید انجام داد و کارهایی که باید از آنها اجتناب کرد
بایدها
- اسم مجله مورد نظر را چک کنید.
- در قسمت مخاطب به فرد مربوطه اشاره کنید. گفتن "سردبیر محترم - Dear Editor " یا "قابل توجه افراد مرتبط - To whom it may concern. " کافی نیست. اسم، عنوان و سمت سردبیر را ذکر کنید.
- از کاربرد صفات عالی – در خصوص مجله، خودتان و کار خود - بپرهیزید.
- فرمت را چک کنید.
- از یک همکار بخواهید که کاورلتر شما را قبل از ارسال بخواند.
نبایدها
- میان بر نزنید. کاورلتر شما راه مهمی برای رساندن مقاله به PEER REVIEW است، پس باید با دقت کافی انجام شود.
- چکیده، یا بخشهایی از آن را به داخل کاورلتر کپی نکنید.
- از تعریف و تمجید سردبیر یا مجله بپرهیزید. لازم نیست از عباراتی مثل "مجله ارزشمند شما" استفاده کنید. مقاله باید براساس کیفیت کاورلتر و مطالعه به PEER REVIEW ارسال گردد، نه بخاطر مودب بودن شما نسبت به مجله هدف.
- فراموش نکنید که از عملکرد تصحیح املایی پردازشگر کلمات خود استفاده کنید.
کاورلتر: الزامات مجله
مطمئن شوید که کاورلتر با الزامات مجله موردنظر شما هماهنگی دارد
از عبارتها و اصطلاحات رایج استفاده کنید.
- هنگام نوشتن کاورلتر، بهتر است که لحن رسمی حفظ شود. در نتیجه برخی عبارتها در کاورلترها رایج هستند که عبارتند از:
- تا جایی که ما میدانیم، این اولین گزارشی است که نشان می¬دهد...
- ما معتقدیم که یافته¬هایمان برای مخاطبین (اسم مجله موردنظر) جذاب خواهند بود.
- لطفا تمامی مکاتبات را به این آدرس ارسال نمایید:
- ما منتظر دریافت خبر از شما در اولین فرصت هستیم.
عبارتهایی که معمولا خواسته می شوند.
بسیاری از ناشرین و مجلات درخواست می کنند که تمامی کاورلترها باید حاوی جملات زیر باشند:
- ما تایید میکنیم که این مقاله جای دیگری منتشر نشده و تحت بررسی هیچ ژورنال دیگری نیست.
- تمامی نویسندگان نسخه نهایی را خوانده و تائید کرده اند و با ارسال آن به مجله (اسم مجله) موافقت نموده اند.
تضاد منافع
اگر نویسندگان منافع متضادی ندارند، باید عبارتی مانند زیر را درج کنید:
- نویسندگان هیچ تضاد منافعی ندارند.
- اگر نویسنده ای منافع متضاد داشته باشد، فکر خوبی است که جزئیات آن را در کاورلتر خود بنویسید. همچنین می توانید اطلاعات تامین بودجه را نیز درج کنید:
- این مطالعه توسط کمک هزینه ی دریافتی از (موسسه تامین کننده ی بودجه) حمایت شده است.
دیگر عبارتهای لازم
برخی از اطلاعاتی که به طور بالقوه درخواست می شوند:
- پایگاه داده و شماره ثبت آزمایش کلینیکی
- آیا این نسخه به زبان دیگری هم منتشر شده است؟ اگر جواب مثبت است، آیا سردبیر مجله اجازه این ارسال را داده است؟
- چه کارهای دیگری در ارتباط با همین مطالعه قبلا چاپ شده اند؟ (به ویژه برای مقالات مرتبط با آزمایشات کلینیکی).
- آیا داده های شما به هیچ فرمت دیگری ارائه یا چاپ شده اند؟
- برای مطالعاتی که شامل نمونه های انسانی هستند، آیا رضایت اگاهانه جلب شده است؟ آیا رضایت از یک کمیته اخلاق به دست آمده است؟ آیا مطالعه همگام با اصول بیانیه هلسینکی انجام گرفته است؟
- آیا اجازه بازتولید یا اصلاح جداول و اشکال (به ویژه برای مقالات REVIEW) گرفته شده است؟
به خاطر داشته باشید که وبسایت مجله موردنظر را چک کنید، چون آنجا می توانید عبارتهای خاص موردنیاز را پیدا کنید. اطمینان از استفاده از این عبارتها در کاورلتر شما، به خوبی شما و تحقیقتان را منعکس می کند، و احتمال ورود مقاله به PEER REVIEW را بالا می برد.
قالبهای کاورلتر
قالبهای رایگان برای کمک به نوشتن یک کاورلتر ایده آل
کاولتر فرصت شماست تا به سردبیر مجله نشان دهید که تحقیقتان نو بوده و چرا باید در یک مجله ویژه چاپ شود. یک کاورلتر واضح، مستقیم و جالب می توانید شانس این را که سردبیر مقاله شما را به PEER REVIEW بفرستد بالا ببرد. برخی مجلات درخواست می کنند که ارسالها درکنار یک کاورلتر باشد، و همچنین می خواهند که عبارات خاصی (مثل تضاد منافع; ثبت آزمایش کلینیکی، انتقال داده ها به پایگاه های عمومی) درج شود.
ما دو قالب را برای شما آماده کرده ایم. قالبی را که با سبک و حجم محتوای مورد نظر شما هماهنگ است انتخاب کنید.
نسخه کوتاه برای مطالعات موردی و ارتباطات کوچک از همه مناسب تر است و باید شامل چهار پاراگراف اصلی باشد:
- مقدمه دست نوشته
- بافت گسترده و اهداف کار
- اهمیت یافته ها
- عبارات الزامی
قالب پیشرفته برای مقالات پژوهشی کامل مناسبتر است. به این ترتیب، توضیحات مفصلتری از زمینه، اهداف و اهمیت مطالعه فراهم می کند. همچنین پاراگرافهایی در مورد:
- داوران بالقوه
- داوران کنارگذاشته شده
- دستورالعمل مجله را مطالعه کنید تا الزامات کاورلتر را پیدا کنید، مثلا، اینکه آیا باید داور معرفی کرد یا خیر.
- جنبه نوین و جدیدی پژوهش خود و اهمیت آن را شناسایی کنید.
- اهداف و چشم انداز مجله را مطالعه کرده و بررسی کنید که چرا مقاله برای یک مجله خاص مناسب است.
- از عبارتها و اصطلاحات رایج استفاده کنید.
مترجم: پانته آ مارالانی
پست های زیر را حتما بخوانید: